Экспедирование грузов - что это такое и кому нужно?

Многие заказчики грузоперевозок не совсем верно представляют себе, что такое экспедирование груза водителем, путая экспедицию с охраной или страхованием автомобильных транспортировок. Грамотное сопровождение грузов основными целями ставит оперативность доставки и транспортную сохранность груза, зависящую от правильной упаковки, размещения тары в кузове или фургоне грузовика.

Что такое экспедирование грузов?

Правильная организация экспедирования грузов у грамотной автотранспортной компании начинается на этапе подготовки товаров к транспортировке. Скорость и безопасность доставки обеспечивается подбором нужного транспортного средства, подходящего по габаритам кузова, грузоподъемности, особенностям хранения груза в пути.

Маршрут грузоперевозки разрабатывается с учетом возможности проезда под эстакадами, мостами, путепроводами. Для хрупких грузов маршруты избегают дорог с поврежденным покрытием. Правильный выбор грузовика учитывает способность транспорта проехать в городской двор или к стесненному складу магазина, товарной базы.

Коллектив логистической компании выбирает нужную тару, правильно упаковывает груз, разрабатывает схему размещения тары в кузове, предусматривающую очередность выгрузки. Ответственные автотранспортные компании большое значение придают подбору персонала для сопровождения грузов. Отбираются только опытные, дисциплинированные водители-экспедиторы, грамотные, сообразительные сопровождающие.

Обязанности экспедитора, совмещение функций водителя и экспедитора

Для небольших партий товаров перевозка и экспедирование грузов осуществляются водителем-экспедитором. В его непосредственные обязанности входят:

• оформление сопроводительных документов (или проверка правильности документации);
• проверка маршрута, внесение изменений, связанных с ремонтом, плохим состоянием дорог;
• обеспечение технического состояния автотранспорта;
• контроль за правильностью погрузки;
• проверка груза в пути;
• надзор за выгрузкой товаров, документальной приемкой.

При перевозке скоропортящихся грузов рефрижераторами водитель-экспедитор отвечает за подготовку холодильного оборудования, соблюдение теплового режима транспортировки.

Для интермодальных, консолидированных, международных перевозок экспедирование грузов проводит специально назначенный сопровождающий. К обычным функциям экспедитора добавляются:

• участие в таможенных процедурах;
• контроль за консолидацией груза, условиями хранения;
• надзор за правильным порядком перевалки, погрузки (обеспечивает оперативность выгрузки нескольким клиентам);
• регулярная передача заказчику информации о состоянии, местоположении груза;
• решение всех проблем, возникающих при перевозке.

Спектр обязанностей экспедитора прописывается в основном договоре грузоперевозки или в отдельном приложении.

Выгоды перевозки груза с заказом экспедирования

Правильно организованные услуги экспедирования грузов востребованы не только владельцами дорогостоящих товаров. Экспедицией постоянно пользуются получатели грузов с железной дороги, речных и морских портов. Для заказчиков международных поставок важными моментами транспортировки становятся информация об успешном пересечении границ, прохождении таможен, постоянный мониторинг местоположения груза.

При домашних переездах водитель-экспедитор проконтролирует правильность погрузки мебели, бытовой аппаратуры, ее сохранность в пути. Зная особенности экспедирования грузов, понимая, что эта услуга ускоряет перевозки, таким сопровождением охотно пользуются заказчики автоперевозок скоропортящихся товаров, продуктов питания, хрупкой аппаратуры.

Получить информацию по услуге «Экспедирование грузов»